實驗室建置不同於普通的建置項目,具有綜合性、專業性、系統性強的特點,必須統一部署,總體協調,集中建置;包括實驗室裝飾裝修、給排水系統、電氣系統、通排風系統、暖通空調系統、供氣系統、純水系統、潔淨實驗室、恆溫恆濕實驗室和實驗家具等;是一項複雜的系統工程,具有專業技術性強、相互銜接緊密度高、交叉施工難度大等特點。
前期方案涉及的內容不易過多,概況闡述即可,讓高層有個概念就好。實施細節,批准後再進行細化、充分考慮。申請審核、批准後,具體實施建置方案。這方面涉及的內容、條款、資源、物力、財力、分項目等等等項目要複雜的多、專業的多。
只拿第一種情況舉例來說,也就是最基礎的一步,申請方案。首先,大家要意識到一點,高層最缺少的是什麼?對!是時間。
所以我們要抓緊這一個關鍵點,建置規範方案不要冗長,更不要廢話連篇。要直接了當,開門見山。當然,不能是禿山,還要有一些風景點綴。我們的報告的最
基本的編寫原則就是:用最精煉的語言,表示最重要的事情。
在這裡實驗室規劃建置方案的骨架,我為大家提供一個思路工具:即:
What——事件
Why——目的
When——時間
Where——地點
Who——對象
Which——根據前面5個W,做出各種備選方案
How——如何做
How Many ——數量
HowMuch——費用
(不分先後順序)
通過原茂,我們就可以寫出思路清晰、目的明確的實驗室規劃建置方案。
1.what
首先要明確你向高層申請的事件是什麼?事件的性質是什麼?事件的規模是什麼?
依次回答:建立實驗室;力學試驗室(醫藥、玩具等等);實驗室的性質是內部(第三方)實驗室。實驗室的基本規模是多少平方米、幾個課題、幾個科室、人員機構圖等最基本的建置規劃。
效果:這樣會使高層腦中有一個實驗室的基本輪廓。讓其了解自己花錢換來的是什麼。
2. Why
建置實驗室的目的:這個可以說是領導最關注的問題點,為什麼要建立實驗室,拿它做什麼?建立後有什麼收益。針對這個問題,大家一定要抓住主題,不能跑偏。同時也不能急於求成,避重就輕。針對於實驗室,大家都知道,就是做試驗。做試驗是為了什麼?為了對檢測樣品進行質量檢驗。進行質量檢驗的目的是判斷是否符合標準要求、性能指標。合格就放行、不合格就扣留。而樣品是用於生產各個流程。所以試驗最終的目的就是質量管控。實驗室能夠判定樣品的好壞,樣品的好壞直接關係到產品的質量與企業的知名度與信譽度。企業的知名度與信譽度,直接關係到公司收益與員工福利。從上面的分析可以看出在分析過程中,我們可以看出建立實驗室的目的有多種,那麼在匯報時先匯報哪項。這跟企業的大小、領導的發展觀、人生觀、價值觀、世界觀不同而不同。但是我們可以從一個中庸的概念來引出其他目的,這個中庸的目的就是:質量管控。
3. When
時間是比不可少的。實驗室建置的周期過長,會導致資金消耗增多。在保證安全、質量的前提下,將整個實驗室建置的時間進行細化進行匯報。將匯報的建置總時間進行細分匯報。
如:
地基建置花費時間;
實驗室主體構架建置花費時間;
實驗室裝修時間;
實驗室試運行時間;
實驗室正式啟用時間。
都要包含進去。
效果:能夠使領導清晰了解實驗室建置整個過程,針對於各個環節時間作出修改與意見。在這裡要提醒大家的是,時間節點。領導關注工程結束的時間往往高於工程開始時間,所以在規劃報告中一定要將時間節點給予明確。
4. Where——地點
就是實驗室建置的選址,實驗室在哪建置,建築面積是多少。這個在規劃方案中實事求是匯報就好,可以加入一些,地位概況的分析。也就是:實驗室建置地址的優缺點。針對於實驗室建置的地點還有很多的講究,在這裡不做詳細的分析。在以後的作品中進行闡述與體現。
效果:讓領導進行決策,決定選址是否合理、科學。可以及時提出自己的建議,進行整改。
5. Who
這裡的「Who」範圍較廣,這裡的人物包括了運行了整個工程的人物,規劃人、負責人、具體操作人、監督人、採購人、操作人、維修人等等。各個項目的人員現有階段的人數、未來發展幾年達到的人數都要進行概括闡述。
效果:讓領導了解實驗室的規模,各類人員人數是否合理,前期提出問題,及時進行整改,方便後期人員招聘工作。避免人員招聘錯誤,事倍功半。
6.Which
在「原茂」思路的含義為:備選方案。
備選方案的優點就在於:第一方案中的某個環節出現異常,能夠及時整改,避免的損失、失誤的擴大化以及選擇的多樣化。
舉個小例子:
參加會議需從A點到B點,需要可以乘坐1路、3路汽車。1路較直接,省時間、省路途。3路繞遠。
參加方案:
主方案:
乘坐1路直達。
副方案:
1.乘坐3路到達;
2.打的到達。
我們所說的副方案就是備選方案。主要用意就是在於,在主方案出現異常,我們提前做出的風險評估。
建置實驗室也是一樣,主方案中,萬一出現異常,如何應對?是否由於一個方案失誤,導致全盤工作停滯,如果是,這樣的代價太大。在每個環節、每個步驟,都要進行風險評估與應對方案的準備。
效果:當領導提出各類異常時,應有及時的措施與方案進行挽救。做到「兵來將擋,水來土掩」。對於這樣的匯報與思路,領導能不喜歡與支持?
7. How
「如何做」
這裡需要闡述的就是具體的實施過程與實施方式了。
實驗室基礎設施如何動工?樓體的建築、實驗室的裝修的、實驗室的布局、實驗室儀器的採購、實驗室儀器的操作如何進行,這些都要進行簡單的概述,如何去運作。例如:實驗室樓體由哪個建築公司(附表建築公司資質)進行承辦?其他項目同上。
8.How Many
這裡,我把它理解為「數量」。這個量也很重要。這個「數量」直接與成本掛鉤。匯報過程中,領導是比較關注的。實驗室分為幾層、每層有幾個房間、整個實驗室分為幾個科室、每個科室分為幾部分、每部分人員是多少、儀器室是幾台等等,涉及的方面,廣而雜。這裡就需要把握一個重要。將主要因素多進行描述,次要因素一帶而過就好,微不足道的無需體現,在後期申請批准下來,再進行細分、描述。
9. How Much
這個是重中之重。錢的問題!
這裡不僅要重點說,而且要實事求是的說。
實驗室建築費用;
實驗室裝修費用;
實驗室儀器費用;
實驗室運行消耗費用(水、電、氣)等。
這一點,大家都很好理解,不做太多描述。
在這裡需要強調一點的是,這裡的費用不僅包括消耗費用,還要將受益費用放進去。建置實驗室收入的主要途徑可為了:
1.實驗室檢測收益(檢測外部委託試驗)。
2.節省委外檢測費用。